Подбор персонала - Создание предложения о работе

Создание предложения о работе является заключительной стадией набора и отбора. После того, как кандидат будет выбран, ему выдается письмо с предложением, в котором описываются назначение, место работы, роль, обязанности, вознаграждение, льготы и несколько условий, связанных с политикой компании.

Большинство HR-специалистов склонны считать, что сделать предложение - это простой процесс, но во многих случаях это не так. Предложение является важной частью набора и отбора, потому что это напряженный и требовательный процесс, пока кандидат не присоединится к компании. На этом этапе большая ответственность лежит на плечах HR в отношении процесса после предложения.

Как сделать предложение о работе?

Создание предложения о работе - деликатный процесс, и с ним нужно обращаться аккуратно. Результатом этого процесса может быть один из следующих:

  • Кандидат может принять и начать работать с организацией.
  • Кандидат может принять предложение о лучшей работе от другой организации.

При составлении предложения о работе следует учитывать следующие моменты:

  • Не задерживать. Выдайте письмо с предложением, как только будет выбран кандидат, особенно если ресурсы ограничены.
  • Положите предложение о работе на стол - при выпуске письма о предложении не ждите подходящего времени. Свяжитесь с выбранным кандидатом по телефону и дайте ему устное подтверждение того, что он выбран на должность.
  • Установите крайний срок для принятия предложения - как только предложение будет опубликовано кандидату, установите разумный срок для принятия предложения. Получите подтверждение от кандидата о том, что он должен приступить к работе указанного в предложении числа.
  • Оставайтесь на связи - даже после того, как предложение будет принято кандидатом, менеджер по найму должен быть связан с выбранным кандидатом, пока он не присоединятся к организации.

После нахождения нужного ресурса для вакантной работы в организации предложение готовится и предоставляется кандидату. На данном этапе крайне важно следовать правильному процессу, чтобы закрыть сделку и обеспечить, чтобы выбранный кандидат присоединился к организации в соответствии с условиями, указанными в предложении.

Подготовка письма с предложением о работе

После завершения переговоров о зарплате следующим шагом является подготовка и выпуск письма с предложением о работе. Во время подтверждения предложения о работе через телефонный звонок или почту, лучше всего сделать начальное предложение и обсудить условия занятости.

Официальное предложение о работе должно включать следующее:

  • Имя сотрудника
  • Название или обозначение работы
  • Предлагаемое вознаграждение или зарплата
  • Дата начала работы
  • Роли и обязанности работы
  • Условия работы
  • Компенсации и пособие
  • Условия испытательного срока
  • Дополнительное условие, которое включает в себя юридические, фоновые проверки и т.д.

После того, как письмо-предложение подготовлено и выдано выбранному кандидату, попросите кандидата отправить подписанную копию письма-предложения в знак признания предложения о работе.

Процесс найма и отбора начинается с понимания требований, поиска, составления расписаний, составления краткого списка, интервьюирования, отбора и окончательного выпуска письма с предложением. Процесс не заканчивается, пока кандидат не присоединится.

Что дальше, после предложения о работе?

Обычно, перед уходом со старой работы, сотрудники должны отработать определенный период времени, прежде чем сменять рабочее место. Таким образом, существует промежуток времени в один месяц или около того после того, как кандидат принимает письмо-предложение до момента его вступления в организацию. В течение этого промежутка времени роль рекрутера важна, потому что кандидат может присоединиться, а может и не присоединиться к компании, даже после принятия письма с предложением. Следовательно, рекрутер должен связаться с кандидатом если он не присоединится к компании.

Это общение и взаимоотношения между вербовщиком и кандидатом помогут процессу завершить и уменьшить риски того, что кандидат не присоединится к компании. Следовательно, общение играет жизненно важную роль в процессе вербовки и отбора.

Следующие шаги важны после того, как кандидат примет предложение о работе:

  • Процесс документирования. Этот процесс включает в себя сбор документов, таких как сертификаты об образовании, удостоверение личности, адресные доказательства, предыдущее письмо о предложении компании и т.д. Если кандидат отвечает положительно, то это показатель того, что он действительно заинтересован в присоединении к компании.
  • Процесс проверки занятости. Сбор документа о проверке занятости, который состоит из подробностей предыдущих работодателей и их рекомендаций. Он содержит информацию о поведении и отношении кандидата.
  • Обращение к кандидатам - вступайте в контакт с кандидатом посредством звонков, писем или сообщений, что помогает в построении отношений между рекрутером и потенциальным сотрудником. Это также помогает в знании статуса кандидата, вступающего в организацию.
  • Отказ от нынешней работы - как только кандидату подано письмо-предложение, убедитесь, что кандидат уволился с нынешней работы и поделился копией документа об отставке.
  • Последующая дата вступления в должность. Наконец, продолжайте следить за кандидатом о дате вступления, так как это поможет узнать статус кандидата, вступающего в организацию в соответствии с датой вступления, упомянутой в письме о предложении.

Все вышеперечисленные пункты помогают работодателю определить интерес и серьезность кандидата при вступлении в компанию.