Подбор персонала - Интервью с сотрудниками

Интервью - это целенаправленный обмен идеями, ответами на вопросы и общение между двумя или более лицами. Как правило, собеседование - это процесс личной беседы между людьми, на которой задаются вопросы, для получения информации о качествах, отношениях, проспекте и т.д. 

Интервью касается беседы с одним или несколькими лицами, выступающими в роли интервьюера, который задает вопросы, а человек, который отвечает на вопросы, выступает в качестве роли интервьюируемого.

Основной целью интервью является передача информации от интервьюируемого интервьюеру. Интервью могут быть формальными или неформальными, структурированными или неструктурированными. Интервью могут проводиться один-к-одному или в группах. Их можно проводить по телефону или через видеоконференции.

У интервью есть несколько основных целей:

  • Через собеседования рекрутеры могут проверить информацию, полученную с помощью форм и тестов.
  • Рекрутеры могут получить дополнительную информацию о кандидатах, которые не указаны в анкетах или резюме.
  • Интервью дает заявителю информацию и необходимые факты о работе и организации.
  • Интервью создают взаимопонимание между заявителем и организацией.

Как провести собеседование?

Различные исследования доказали, что организации, которые тратят больше времени на вербовку, значительно выиграли в долгосрочной перспективе. Важно, когда вы планируете собеседование, думать, кого вы берете на интервью и какую информацию вы хотите получить от этого человека. Следовательно, перед тем, как провести собеседование, вы должны подготовить список вопросов, которые вы хотите задать.

Следующие пункты должны быть приняты во внимание для обеспечения эффективного отбора и проведения собеседований:

  • Подготовка - это первый шаг к проведению интервью. Перед собеседованием интервьюер должен убедиться, что он понимает ключевые элементы работы. И интервьюер должен пройти резюме кандидата для понимания его качеств и эффективности.
  • Цель - интервьюер должен знать о цели интервью, почему он проводит его. Интервьюер должен проектировать организацию как лучшее место для работы с интервьюируемым, что помогает в подборе подходящего кандидата.
  • Эффективность - интервьюер должен определить отношение, атрибуты, знания и навыки кандидатов, которые необходимы для успеха организации. Если речь идет о специальном образовании и технических навыках, важную роль играет привлечение высококвалифицированных кандидатов.
  • Навыки людей - работа интервьюера заключается в том, чтобы обнаружить у соискателя внутренние качества и навыки во время интервью. Эта хорошая практика найма поможет выбрать правильного кандидата для организации.
  • Процесс - каждый интервьюер должен следовать структурированному собеседованию, чтобы получить лучшие результаты. Структурированный процесс собеседования позволяет избежать предвзятости и дает равные и справедливые шансы всем заявителям. Лучшим способом для достижения этого процесса является использование вопросов, основанных на поведении, и ситуативных вопросов.

Важность интервью

Интервью дает организации возможность узнать больше о заявителях, которые приходят на собеседование, в то время как у абитуриентов появляется возможность более подробно ознакомиться с требованиями данной должности. Интервью позволяют обеим сторонам обмениваться информацией, задавать вопросы, а также помогать в оценке потенциала для установления профессиональных рабочих отношений с организацией.

Интервью помогают собирать широкий спектр информации об отношении, чувствах и мотивации заявителей, которые, в свою очередь, помогают в процессе принятия решений нанимать подходящих кандидатов.

Следующие моменты объясняют важность проведения интервью:

  • Интервью помогают при подборе нужного кандидата из группы претендентов, которые подали заявку на работу.
  • Интервью - это среда, которая помогает собирать полезную информацию о потенциальных кандидатах.
  • Информация, указанная в анкете или резюме, небольшая. Рекрутеры могут попросить кандидатов предоставить подробное объяснение во время интервью.
  • Хороший интервьюер дает хорошее впечатление об организации.
  • Интервью также помогают в продвижении и передаче кандидатов, в соответствии с требованиями организации.

Процесс собеседования

Опрос кандидатов является заключительным этапом процесса набора. Следовательно, чтобы найти подходящего человека для конкретной должности, должен быть надлежащий процесс, за которым должны следовать правильные результаты.

Идеальный процесс собеседования для выбора подходящих кандидатов выглядит следующим образом:

  • Определите требования к заданию. Проведите тщательный анализ работы.
  • Подготовьте конкретное описание работы и спецификацию работы.
  • Составьте план - как и где найти квалифицированных кандидатов.
  • Собирайте и просматривайте заявления и резюме, а также от них, выбирайте наиболее потенциальных и квалифицированных кандидатов для дальнейшего разбирательства.
  • Проведите собеседование с кандидатами, включенными в список, на основе описания и спецификации работы.
  • Проверьте подготовку кандидатов с предоставленными ими рекомендациями.

После такого процесса собеседования отдел кадров может нанять лучших кандидатов на вакантную должность.