Аудит относится к комплексному методу объективной и систематической оценки текущей практики, документации и политики и процедур, распространенных в кадровой системе компании. Эффективный аудит персонала помогает выявить необходимость улучшения и улучшения функции HR. Он также помогает компании поддерживать соблюдение постоянно меняющихся правил и положений. Таким образом, аудит персонала помогает анализировать разрыв между «какова нынешняя функция управления персоналом» и «что должно быть или может быть наилучшей функцией HR» в компании.

Хотя аудит HR не является обязательным, как финансовый аудит, компании в эти дни выбирают регулярные аудит персонала для проверки существующей системы управления персоналом в соответствии с политиками, стратегиями, целями и задачами компании и юридическими потребностями.

Весь процесс кадрового аудита широко подразделяется на следующие этапы:

  • Предварительная аудиторская информация. Фаза предварительного аудита включает обзор политики компании, руководств по персоналу, справочников сотрудников, отчетов и т. Д., Которые служат основой для работы в компании.
  • Обзор на месте . Следующий этап обзора на месте включает вопросники, интервью, наблюдения, неофициальные обсуждения, опросы или комбинацию таких методов для получения необходимых материалов от членов компании.
  • Обзор записей. На этапе обзора записей требуется подробное сканирование нынешних кадровых записей, файлов сотрудников, пропусков сотрудников и статистики оборота, уведомлений, требований компенсации, оценки эффективности и т. д.
  • Аудиторский отчет. На основе этого анализа окончательный отчет аудита составляется с соответствующими выводами, сводкой и рекомендациями, в которых подчеркиваются сильные и слабые стороны функции персонала, а также необходимые изменения по мере необходимости.

Первые три этапа включают обширный сбор количественной и качественной информации. Метод сбора информации основан на размере целевой аудитории, доступности времени и типа данных, которые необходимо собрать.

Таким образом, аудит HR способствует максимально возможному использованию внутренних ресурсов и максимизации эффективности человеческого капитала в компании. В то же время, это полезно для оптимизации процессов и упражнений HR с лучшими практиками и стандартами компании.