EDI означает электронный обмен данными. EDI - это электронный способ передачи бизнес-документов внутри организации внутри своих отделов или извне с поставщиками, клиентами или любыми дочерними компаниями и т.д. В EDI бумажные документы заменяются электронными документами, например, текстовыми документами, электронными таблицами и т.д.

Документы EDI

Ниже приведены несколько важных документов, используемых в EDI:

  • Счета-фактуры
  • Заказы
  • Запросы на доставку
  • Подтверждение
  • Письма деловой корреспонденции
  • Финансовые информационные письма

Шаги в системе EDI

Ниже приведены шаги в системе EDI:

  • Программа создает файл, содержащий обработанный документ.
  • Документ преобразуется в согласованный стандартный формат.
  • Файл, содержащий документ, отправляется электронным способом по сети.
  • Торговый партнер получает файл.
  • Документ подтверждения генерируется и отправляется организации-отправителю.

Преимущества системы EDI

Ниже приведены преимущества системы EDI.

  • Сокращение ошибок при вводе данных. - Вероятность ошибок намного меньше, чем использование компьютера при вводе данных.
  • Сокращенный жизненный цикл обработки - так как заказы могут обрабатываться сразу после их ввода в систему. Это сократило время обработки передаточных документов.
  • Электронный формат данных. Передача данных или обмен ими в электронном виде осуществляется очень просто.
  • Сокращение документооборота. Поскольку многие бумажные документы заменяются электронными документами, происходит значительное сокращение объема документов.
  • Экономичность - Поскольку время сохраняется и заказы обрабатываются очень эффективно, ЭОД оказывается чрезвычайно экономически эффективным.
  • Стандартные средства коммуникации. EDI обеспечивает соблюдение стандартов в отношении содержания данных и их формата, что приводит к более четкой коммуникации.