Собрание - стандартная функция в жизни продавцов. Компании, ориентированные на продажи, очень часто проводят собрания. Важнейшим навыком, необходимым при планировании и проведении собрания, является необходимость обновления и информирования менеджера. 

Некоторые другие важные шаги, которые необходимо предпринять для эффективной встречи:

  • Сделайте ваши цели ясными - прежде чем вызывать собрание, убедитесь, что вы понимаете, что является целью собрания, и каков результат, который вы ожидаете от него.
  • Упоминайте список приглашенных участников - заранее, чтобы члены команды знали, какие вопросы могут быть подняты, чтобы они могли подготовиться. Это также позволяет им узнать, будут ли они делиться информацией с другими людьми на собрании.
  • Создайте правильное расписание собраний - для всех, чтобы каждый мог принять участие. Составьте собрание по графику и постарайтесь закончить его в отведенное время. Убедитесь, что каждый получает одинаковое время, чтобы выскачать свои мнения, получить обратную связь и т.д.
  • Решение не должно быть единоличным - окончательное решение всегда должно приниматься по согласованию со всеми членами команды.
  • Создание расписания времени - помогает выделить время для людей, чтобы никто не отвлекался от важных задач. Важно начинать и завершать встречи вовремя, но еще важнее слышать каждый голос.
  • Ограничьте использование телефонов и коммуникационных устройств - попросите товарищей по команде не достовать свои телефоны на собрании или перевести их в бесшумный режим.

Менеджеры по продажам также следуют обычной практике распространения общего листа в зале заседаний, чтобы все знали, какие вопросы будут обсуждаться на встрече. Это помогает держать обсуждение сосредоточенным на различных пунктах.